Scanner
Quais são as utilidades de um scanner?
O scanner é um equipamento essencial para transformar documentos físicos em arquivos digitais. Ele facilita a organização, o envio e o arquivamento de papéis, como contratos, boletos, recibos e notas fiscais. É uma solução prática para negócios que buscam agilidade, economia de espaço e controle documental mais eficiente.
Quais marcas de scanner posso encontrar no Martins Atacado?
Aqui, no Martins Atacado, trabalhamos apenas com marcas reconhecidas pela durabilidade e eficiência no uso profissional. Por isso, você encontrará scanners das seguintes marcas:
Epson;
Brother;
Fujitsu;
Canon Brasil;
Ricoh;
Kodak;
Creality;
Unitech.
Quem deve investir em um scanner?
Lojistas, prestadores de serviço, escritórios contábeis, consultórios, microempreendedores e profissionais autônomos são alguns dos perfis que mais se beneficiam com o uso do scanner. Além de trazer mais agilidade, ele profissionaliza a gestão documental e reduz o uso de papel, contribuindo com a organização do negócio no dia a dia.
Quais tipos de scanner estão disponíveis no Martins Atacado?
O Martins Atacado entende as diversas necessidades do mercado, por isso, contamos com uma seleção com diversos modelos de scanners. Acompanhe alguns deles:
Scanner de mesa (flatbed): indicado para documentos soltos, fotos e papéis mais frágeis;
Scanner com alimentador automático (ADF): ideal para quem precisa digitalizar muitos documentos de uma só vez;
Scanner portátil: compacto e eficiente, ótimo para profissionais que se deslocam com frequência;
Multifuncionais com scanner: equipamentos versáteis que unem impressão, cópia e digitalização.
Assim, você pode escolher o modelo certo para o seu volume de uso e espaço físico disponível.
O scanner substitui uma multifuncional?
Não necessariamente. O scanner dedicado costuma oferecer maior qualidade e velocidade na digitalização, sendo ideal para empresas com foco nesse tipo de tarefa.
Já as multifuncionais são indicadas para quem busca um equipamento completo, que também imprime e copia. A escolha vai depender da prioridade da sua operação. Independentemente da sua prioridade no momento, você pode adquirir ambos os equipamentos aqui mesmo, no Martins Atacado!
Como escolher o scanner ideal para o seu negócio?
A escolha do scanner certo para o seu negócio depende de alguns fatores. Por isso, antes de realizar sua compra, leve em consideração os seguintes pontos:
Volume de uso diário;
Tipo de documento que será digitalizado;
Disponibilidade de espaço físico para o equipamento;
Necessidade de recursos extras, como conexão Wi-Fi, leitura frente e verso ou integração com nuvem.
Avaliar esses pontos ajuda a escolher um modelo que acompanhe o ritmo do seu negócio e gere retorno em produtividade.
Scanner portátil vale a pena para quem trabalha fora do escritório?
Sim! Afinal, o scanner portátil é uma solução prática e eficiente para profissionais que atuam em campo ou que fazem atendimentos externos.
Ele permite digitalizar documentos em tempo real, diretamente no local de atendimento, garantindo mais agilidade e profissionalismo no contato com o cliente. Além disso, muitos modelos funcionam com conexão USB ou via aplicativo, facilitando ainda mais o uso no dia a dia.
Como conservar meu scanner e prolongar sua vida útil?
Cuidar bem do seu scanner irá garantir maior durabilidade e menos interrupções no dia a dia. Para garantir uma eficiência prolongada, siga essas dicas:
Mantenha o scanner sempre limpo e livre de poeira, especialmente o vidro e os roletes;
Evite usar o equipamento próximo a locais úmidos ou com variações bruscas de temperatura;
Desligue o aparelho corretamente após o uso;
¿Use apenas panos secos ou produtos de limpeza recomendados pelo fabricante para a higiene;
Evite sobrecarregar o scanner além da capacidade diária indicada.
Qual é a diferença entre um scanner com ADF e um scanner comum?
A principal diferença entre um scanner com ADF e um scanner comum está na forma de alimentação dos documentos. O scanner comum, também chamado de flatbed, exige que cada folha seja colocada manualmente sobre o vidro para ser digitalizada, o que funciona bem para documentos soltos, fotos ou materiais delicados.
Já o scanner com ADF (Alimentador Automático de Documentos) permite inserir uma pilha de papéis que são digitalizados automaticamente, um após o outro, sem a necessidade de intervenção a cada página.
Esse recurso traz muito mais agilidade e produtividade para quem precisa digitalizar grandes volumes de documentos no dia a dia, como em escritórios, comércios ou ambientes corporativos.
